Quando se trata de mudanças — especialmente as comerciais — a escolha da data pode fazer toda a diferença no planejamento e na tranquilidade do processo. Embora o senso comum diga que é melhor fazer tudo no fim de semana, mudar durante um dia útil pode ter mais vantagens do que você imagina. A seguir, listamos os principais pontos a considerar para decidir se vale a pena fazer a mudança nesse período.
- Menor concorrência por datas: Durante os fins de semana, a demanda por empresas de mudança costuma ser maior, o que pode dificultar a reserva de datas e até elevar os custos. Já nos dias úteis, há maior disponibilidade de horários, o que favorece o planejamento e até permite melhores negociações com a transportadora.
- Operações mais tranquilas em horários comerciais: Em mudanças comerciais, o acesso ao prédio ou condomínio comercial, uso de elevadores e liberação de docas costumam ser mais simples durante o expediente, quando há pessoal de apoio no local. Isso agiliza bastante o trabalho da equipe de mudança.
- Acesso facilitado a serviços de apoio: Se durante a mudança surgir a necessidade de apoio técnico, como desmontagem de móveis, manutenção elétrica ou ajustes de TI, esses serviços estarão mais acessíveis nos dias úteis. Em fins de semana ou feriados, o atendimento de emergência pode ser mais limitado.
- Impactos no funcionamento da empresa: Mudar durante a semana pode exigir ajustes temporários no funcionamento da empresa, como home office ou pausa nas atividades. Por isso, é essencial planejar com antecedência e comunicar a equipe. A vantagem é que a empresa pode retomar suas operações de forma mais ágil na nova sede, com o suporte necessário disponível.
- Escolha consciente do melhor dia e horário: Se a sua empresa não pode parar completamente, vale considerar realizar a mudança em horários alternativos, como início da manhã ou após o expediente. Um bom planejamento permite dividir a mudança em etapas e minimizar qualquer impacto nos negócios.
Mudar em dias úteis pode sim ser uma ótima opção, desde que haja organização e apoio profissional. Com a escolha certa da data, sua empresa ganha em agilidade, segurança e até economia. E para garantir que tudo aconteça de forma tranquila e dentro do prazo, conte com a experiência da Amexlog. Nossa equipe especializada em mudanças comerciais está pronta para cuidar de cada detalhe com planejamento e eficiência!